Casi todos conocemos el informe de vida laboral del trabajador, es el que refleja el historial de empleo y los días cotizados. Pero cuando hablamos del Informe de Vida Laboral de una Empresa, la cosa cambia.

 

De hecho, el Informe de Vida Laboral de una Empresa recoge la información sobre el último año de cotización y que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ha comenzado a enviar a las empresas que emplean el Sistema de Liquidación Directa para liquidar las cuotas de los trabajadores.

 

Sin embargo, este informe es desconocido por el gran público, además que tiende a generar dudas y confusiones al respecto.

 

Entonces, ¿en qué más consiste este informe? ¿Qué información valiosa contiene? ¿Cómo conseguirlo?

 

A continuación te lo contamos todo (y paso a paso), para que quede claro.

 

¿Qué es el informe de vida laboral de una empresa?

 

El Informe de Vida Laboral de las Empresas es un documento que recoge la información de cotización de cualquier empresa que se encuentre en el Sistema de Liquidación Directa. ¿Con qué objetivo? La de proporcionar información individualizada para cada trabajador y simplificar la manera de cotizar de las empresas.

 

¿Para qué sirve el informe de vida laboral de una empresa?

 

Con este informe, el objetivo de la TGSS es facilitar a las empresas la información más relevante sobre su cotización a la Seguridad Social, gracias al Sistema de Liquidación Directa.

 

Además de suponer un avance en la simplificación de la obligación de cotizar, este informe permite mejorar la transparencia del sistema, al ofrecer mayor información sobre las cotizaciones.

 

¿Qué es el sistema de liquidación directa?

 

El Sistema de Liquidación Directa, que ya es utilizado por la mayoría de las empresas, permite a través de internet pasar de un modelo de autoliquidación en el que el empresario tramita el pago de las cuotas a otro en el que es la propia Seguridad Social, la que realiza por sí misma la facturación de las cotizaciones a partir de la información de afiliación de que dispone.

 

La empresa solo debe informar de posibles cambios en la situación de sus empleados y dar su conformidad mensualmente al documento de cálculo de la liquidación que le remitirá la Administración.

 

¿Qué datos contiene el informe de vida laboral de una empresa?

 

Contiene datos detallados sobre las cotizaciones de los trabajadores, además de información de sus importes y cálculos pormenorizados.

 

En resumen, contiene la siguiente información:

 

• Liquidaciones presentadas: figura el número de liquidaciones hechas por la empresa.

 

• Cuotas calculadas por la Seguridad Social: incluye la información calculada por la TGSS en función de los datos proporcionados por la empresa.

 

• Base de cotización: informa sobre el importe de las bases de cotización por contingencias comunes, profesionales y por horas extraordinarias.

 

• Deducciones y compensaciones: muestra las distintas deducciones, compensaciones y bonificaciones.

 

• Conceptos retributivos abonados: en este apartado se recogen los conceptos comunicados por la empresa hasta la fecha en la que se ha solicitado el informe.

 

• Cuotas ingresadas: corresponde con los importes abonados por la empresa en el año.

 

• Situaciones sobre el ingreso de cuotas: refleja el estado del cumplimiento de las obligaciones de la empresa con la Seguridad Social.

 

• Aplazamientos: muestra el estado de las deudas aplazadas en el último ejercicio.

Aprende a descargar el informe de vida laboral de una empresa

 

Con estos sencillos pasos podrás consultar el Informe de Vida Laboral (vía online) de tu empresa, y descargártelo:

 

• Accede a la página principal en la sede electrónica de la Seguridad Social para obtener el certificado de Vida Laboral de Empresa.

 

• Una vez que has accedido a la web de la Seguridad Social, aparece un menú con seis opciones en círculos azules. Haz clic en Notificaciones/Comunicaciones.

 

• Luego, en la esquina superior izquierda haz clic en la opción Comunicaciones Telemáticas. 

 

• Después de pulsar el botón de Consultar Comunicaciones Telemáticas, te lleva a «Obtener acceso» a dichas comunicaciones, y verás diferentes formas con las que se puede obtener el informe de la Vida Laboral para Empresas.

 

• Eliges una de ellas y haz clic.

 

• Llenas tus datos de identificación (como titular).

 

• Y finalmente haces clic en la opción “Comunicaciones”, es ahí donde aparece el documento con el informe de la vida laboral de la empresa.

 

Tienes la opción de descargarlo en el ordenador o teléfono móvil, guardarlo o imprimirlo, según tu elección.

 

Cabe resaltar que a diferencia de las personas físicas, en la vida laboral de empresa no existe la posibilidad de obtenerla por SMS o sin certificado.